Konfiguratory produktów
Umożliwiają wybór wymiarów, materiałów, kolorów i wyposażenia. Sprawdzają zgodność opcji oraz aktualizują dostępne warianty po zmianie parametrów.
Zastosowanie: produkty na wymiar, konstrukcje i zestawy techniczne.
Konfiguratory produktów i kalkulatory tworzone na miarę
Sprzedajesz produkty, których cena zależy od wymiarów, materiałów lub wyposażenia? Przygotowanie każdej oferty wymaga sprawdzania wariantów, dobierania elementów i wykonywania obliczeń?
Tworzymy konfiguratory produktów, kalkulatory materiałowe i aplikacje ofertowe, które automatyzują te czynności zgodnie z zasadami obowiązującymi w Twojej firmie.
Klient może samodzielnie określić parametry produktu, a handlowiec otrzymuje dane potrzebne do przygotowania wyceny. Bez każdorazowego przeliczania tych samych wartości i kompletowania informacji z kilku źródeł.
Projektujemy aplikacje dopasowane do produktów, reguł obliczeń i sposobu sprzedaży — od prostych kalkulatorów po rozbudowane konfiguratory z podglądem 3D.
Nie musisz mieć gotowej specyfikacji. Możemy zacząć od przykładowej wyceny, arkusza Excel lub opisu obecnego procesu.
Co może usprawnić indywidualny konfigurator produktów?
Dobrze zaprojektowany konfigurator przejmuje powtarzalne zadania, które dziś wykonują klienci, handlowcy lub technolodzy. Dzięki temu Twoja firma może:
- Ograniczyć ręczne obliczenia — system przelicza wymiary, ilości i ceny na podstawie ustalonych zasad.
- Sprawniej przygotowywać oferty — zmiana parametrów automatycznie aktualizuje powiązane wyniki.
- Stosować spójne zasady doboru — każdy użytkownik korzysta z tych samych reguł konfiguracji.
- Ograniczać niezgodne wybory — aplikacja sprawdza dopuszczalne połączenia komponentów.
- Udostępnić klientom samodzielną konfigurację — kupujący określa potrzebny wariant przed kontaktem z handlowcem.
- Automatycznie przygotowywać zestawienia — lista materiałów i elementów powstaje na podstawie wprowadzonych danych.
- Wspierać optymalizację materiałów — algorytmy mogą porównywać sposoby ich wykorzystania według ustalonych kryteriów.
- Przekazywać dane do dalszej sprzedaży — konfiguracja może trafić do sklepu, systemu CRM lub obsługi zamówień.
Zakres funkcji zależy od procesu, danych i potrzeb użytkowników. Nie każdy konfigurator musi obejmować wszystkie te możliwości.
Gdy przygotowanie oferty wymaga zbyt wielu obliczeń i ustaleń
Klient podaje wymiary produktu, wybiera materiał i oczekuje wyceny. Handlowiec musi sprawdzić ograniczenia techniczne, dobrać odpowiednie komponenty i obliczyć potrzebne ilości.
Jeżeli klient zmieni parametr, część pracy trzeba wykonać ponownie.
Problem jest szczególnie widoczny, gdy:
- obliczenia znajdują się w kilku arkuszach Excel,
- dobór jednego elementu wpływa na pozostałe komponenty,
- każda zmiana wymaga aktualizacji zestawienia i ceny,
- handlowiec regularnie konsultuje ofertę z technologiem,
- część zasad jest zapisana w dokumentacji, a część wynika z doświadczenia pracowników.
Konfigurator może zebrać tę wiedzę w jednym narzędziu. Na podstawie wprowadzonych parametrów sprawdza zgodność wyborów, wykonuje obliczenia i przygotowuje wynik zgodnie z ustalonymi regułami.
Celem nie jest zastąpienie handlowca czy technologa, lecz ograniczenie powtarzalnej pracy i pozostawienie pracownikom decyzji wymagających ich doświadczenia.
Jak działa konfigurator produktu w praktyce?
Przykładowo firma sprzedaje zadaszenia na wymiar.
- Klient wprowadza szerokość i długość zadaszenia oraz wybiera materiał, kolor i sposób montażu.
- Konfigurator sprawdza dopuszczalne warianty i zależności między parametrami.
- Aplikacja oblicza potrzebne elementy i przygotowuje zestawienie materiałowe.
- Użytkownik otrzymuje podsumowanie, a w uzgodnionym zakresie również wycenę lub podgląd 3D.
- Gotową konfigurację można przekazać jako zapytanie, do koszyka lub handlowcowi.
Wycena końcowa jest możliwa, gdy system ma aktualne dane cenowe i wszystkie reguły potrzebne do jej obliczenia. W innych przypadkach wynik może wymagać potwierdzenia przez pracownika.
To przykładowy scenariusz. W niektórych firmach konfigurator obsługuje cały proces sprzedaży, w innych służy wyłącznie do kalkulowania materiałów lub przygotowywania ofert.
Dla jakich firm tworzymy konfiguratory i kalkulatory?
Projektujemy aplikacje dla firm, w których oferta zależy od wielu parametrów, a przygotowanie wyceny wymaga obliczeń lub doboru współpracujących elementów.
Producenci produktów na wymiar
Potrzeba: Dobór wymiarów, materiałów i wyposażenia wpływa na konstrukcję produktu oraz jego cenę.
Rozwiązanie: Konfigurator prowadzi przez dostępne warianty, sprawdza zgodność opcji i oblicza potrzebne komponenty.
Dystrybutorzy systemów technicznych
Potrzeba: Sprzedawane rozwiązanie składa się z wielu elementów, których ilości i rodzaje zależą od parametrów zamówienia.
Rozwiązanie: Kalkulator kompletuje zestaw zgodnie z przyjętymi zasadami i przygotowuje zestawienie materiałowe.
Firmy usługowe
Potrzeba: Koszt realizacji zależy od wymiarów, powierzchni, ilości materiału lub zakresu prac.
Rozwiązanie: Aplikacja oblicza zapotrzebowanie lub kalkuluje koszty na podstawie wprowadzonych danych.
Firmy z rozbudowanym działem handlowym
Potrzeba: Pracownicy regularnie przygotowują indywidualne oferty, porównują warianty i powtarzają te same obliczenia.
Rozwiązanie: Wewnętrzny konfigurator pomaga przygotowywać wyceny według wspólnych reguł i wracać do zapisanych konfiguracji.
Jakie konfiguratory produktów i kalkulatory tworzymy?
W zależności od zadania przygotowujemy różne rodzaje aplikacji. Funkcje można łączyć w jednym rozwiązaniu, jeżeli odpowiada to procesowi sprzedaży.
Jedna aplikacja może łączyć kilka rodzajów funkcji. O ich zakresie decydują rzeczywiste potrzeby użytkowników, a nie gotowy zestaw możliwości.
Reguły doboru i obliczenia dopasowane do Twoich produktów
Każdy produkt ma własne zasady. Zmiana wymiarów może wpływać na liczbę elementów, wybrany materiał na dostępne wykończenia, a sposób montażu na potrzebne akcesoria.
Dlatego podstawą konfiguratora są reguły opracowane na podstawie produktów i procesu Twojej firmy.
Wykorzystujemy istniejącą dokumentację
Punktem wyjścia mogą być:
- Arkusze Excel — wzory, tabele i wcześniejsze kalkulacje.
- Dokumentacja techniczna — parametry produktów i ograniczenia ich zastosowania.
- Projekty CAD — rysunki i modele zawierające informacje o wymiarach oraz konstrukcji.
- Wiedza pracowników — zasady stosowane przez handlowców i technologów.
Jeżeli dokumentacja jest niepełna, pomagamy opracować brakujące reguły na podstawie informacji i założeń uzgodnionych ze specjalistami klienta.
Uwzględniamy ograniczenia i nietypowe przypadki
Obliczenia mogą wymagać sprawdzania dopuszczalnych wymiarów, zgodności komponentów, jednostek, zaokrągleń oraz progów, przy których zmienia się sposób doboru.
Przykładowo przekroczenie określonej szerokości produktu może oznaczać potrzebę dodania kolejnego elementu konstrukcyjnego.
Aplikacja może wykrywać niedopuszczalne połączenia parametrów i kierować nietypowe przypadki do weryfikacji przez pracownika.
Sama automatyzacja nie gwarantuje poprawności
Dlatego reguły i wyniki sprawdzamy z zespołem klienta, również dla wartości skrajnych oraz nietypowych konfiguracji.
Nie każdy projekt potrzebuje rozbudowanego algorytmu. Czasami wystarczą proste wzory i kilka zasad doboru.
Co otrzymuje klient lub handlowiec po zakończeniu konfiguracji?
Wynik aplikacji dopasowujemy do kolejnego etapu sprzedaży. Może obejmować:
- Zestawienie materiałowe — listę produktów, komponentów i obliczonych ilości.
- Parametry techniczne — wymiary i właściwości wybranego rozwiązania.
- Wycenę lub porównanie wariantów — zgodnie z dostępnymi danymi i zasadami cenowymi.
- Ofertę PDF — dokument przeznaczony dla klienta.
- Rysunek techniczny — w zakresie uzgodnionym dla projektu.
- Zapisaną konfigurację — do ponownego otwarcia i zmiany parametrów.
- Dane do zamówienia — informacje potrzebne do dalszej obsługi lub realizacji.
W niektórych projektach użytkownik może przejść bezpośrednio do zakupu. W innych przesyła zapytanie albo otrzymuje kalkulację, którą zatwierdza handlowiec.
Już na etapie projektowania ustalamy, czy wynik ma być końcowy, orientacyjny czy wymagający dodatkowej weryfikacji.
Gdzie może działać konfigurator i z czym go połączyć?
Tworzymy aplikacje dostępne przez przeglądarkę, które mogą działać:
- Na stronie internetowej — jako narzędzie do samodzielnego doboru produktu lub obliczenia materiałów.
- W sklepie internetowym — jako część procesu zakupowego, z możliwością przekazania konfiguracji do koszyka.
- W systemie B2B — jako narzędzie dla zalogowanych kontrahentów.
- W dziale handlowym — jako wewnętrzna aplikacja do kalkulacji i przygotowywania ofert.
Jeżeli katalog i cennik są już zarządzane w innym systemie, sprawdzamy możliwość wykorzystania tych danych zamiast tworzenia kolejnego miejsca do ich ręcznej aktualizacji.
Integracje z systemami firmy
Konfigurator może wymieniać dane ze sklepem, systemem B2B, CRM — systemem do zarządzania kontaktami i obsługą klientów — oraz innymi narzędziami wykorzystywanymi w sprzedaży.
Przed wdrożeniem ustalamy, skąd pochodzą produkty i ceny, jakie informacje aplikacja powinna pobierać oraz gdzie ma przekazywać wyniki.
Zakres integracji zależy od możliwości istniejącego oprogramowania i ustalonych wymagań.
Prosty wybór parametrów, nawet gdy produkt jest złożony
Konfigurator może obsługiwać wiele zależności technicznych, ale sposób korzystania z niego powinien być zrozumiały.
Projektujemy interfejsy dopasowane do użytkowników:
- Klient może potrzebować prowadzenia krok po kroku, objaśnień i prostych pytań.
- Handlowiec może oczekiwać szybkiego wprowadzania danych, większej liczby ustawień i porównywania wariantów.
Aplikacja może podpowiadać dostępne opcje, wskazywać brakujące parametry i wyjaśniać, dlaczego określony wybór jest niedostępny.
Kiedy warto dodać podgląd 3D?
Wizualizacja 3D pomaga wtedy, gdy klient chce zobaczyć wygląd, proporcje lub wyposażenie skonfigurowanego produktu.
Modele przygotowujemy na podstawie rzeczywistego produktu i dostępnej dokumentacji. Wykorzystanie projektów CAD zależy od ich formatu i zawartości — rysunki 2D mogą wymagać dodatkowego modelowania.
Podgląd powinien odpowiadać wybranym parametrom w zakresie ustalonym dla projektu.
Nie każdy konfigurator potrzebuje 3D. W kalkulatorze materiałowym często bardziej użyteczne jest czytelne zestawienie, a w produkcie technicznym — rysunek z wymiarami.
Samodzielna aktualizacja cen, produktów i parametrów
Po uruchomieniu konfiguratora oferta firmy może się zmieniać. Dlatego ustalamy, które informacje pracownicy powinni aktualizować bez pomocy programisty.
W zależności od projektu panel administracyjny może umożliwiać:
- zmianę cen,
- edycję wybranych parametrów,
- zarządzanie dostępnymi opcjami,
- aktualizację danych produktowych.
Ważne jest rozróżnienie zmiany danych od zmiany zasad działania aplikacji.
Aktualizacja ceny lub dostępnego koloru może odbywać się w panelu. Dodanie nowego wzoru, innego sposobu doboru komponentów lub rozbudowa modelu 3D może wymagać programowania i ponownych testów.
Zakres samodzielnej edycji określamy przed wdrożeniem.
Jak wygląda tworzenie indywidualnego konfiguratora?
Jak ocenić, czy automatyzacja ma sens?
Warto sprawdzić, ile indywidualnych wycen firma przygotowuje miesięcznie, jak długo trwa jedna kalkulacja oraz które czynności są wykonywane wielokrotnie.
Istotne jest również to, jak często klienci proszą o kolejne warianty i ile pracy zajmuje sprawdzanie zgodności komponentów.
Takie informacje pomagają ustalić, gdzie automatyzacja może przynieść największą korzyść i od jakiego zakresu warto rozpocząć.
Nie trać czasu na zgadywanie - pokaż nam swoją stronę, a my damy Ci plan działania.
Zobacz, jak pomagamy firmom rosnąć online
Strona internetowaRejestracja online
Next.jsReact
Strona gabinetu medycznegoEuroklinika, Bielsko-Biała
SEOGoogle ADSGA 4
Kliknięcia
Vue.jsNext.jsWordPressPrestaShop
Najczęstsze pytania o konfiguratory produktów i kalkulatory
Nasi specjaliści od konfiguratorów i kalkulatorów
Wybór produktu i poznanie jego ceny powinny być proste – nawet wtedy, gdy Twoja oferta daje wiele możliwości. Tworzymy konfiguratory produktów i kalkulatory, które pomagają klientom dobrać odpowiednie rozwiązanie, porównać dostępne warianty i wstępnie oszacować koszt. Łączymy znajomość technologii z dbałością o wygodę użytkowników, przekładając złożone parametry i zasady wyceny na intuicyjną obsługę. Dbamy o to, aby każde narzędzie odpowiadało specyfice Twojej oferty, wspierało decyzje zakupowe i odciążało zespół sprzedaży w przygotowywaniu dopasowanych propozycji.